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Proofly, accueil

Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour valider, rien de superflu.

De l’envoi du fichier à l’approbation finale, Proofly réunit les retours, les versions et les décisions au même endroit.

01Annotations précises

Chaque commentaire au bon endroit.

Vos clients pointent exactement ce qu’ils veulent changer. Fini les captures d’écran entourées en rouge.

  • Épingles sur les images
  • Commentaires sur chaque page PDF
  • Annotations vidéo au timecode
  • Réponses et mentions
  • Pièces jointes
Identité visuelle fictive annotée12
1Sarra K.

On peut tester une graisse plus fine ici ? @Youssef

reference-typo.pdf
Youssef A.

Oui, je vous envoie la V3 cet après-midi.

Mentionner un membre
00:12 / 00:30

02Gestion des versions

Toujours la bonne version.

Chaque nouvelle version s’empile proprement, avec ses propres commentaires et son statut.

  • Versions successives
  • Historique complet
  • Commentaires associés à chaque version
  • Statuts clairs
  • Comparaison des versions lorsque disponible
Comparaison V2V2
Comparaison V3V3
  1. V3

    Logo final

    1 commentaires

    En cours de revue
  2. V2

    Ajustement couleurs

    4 commentaires

    Corrections demandées
  3. V1

    Première proposition

    7 commentaires

    Corrections demandées

03Validation client

Une validation claire. Enfin.

Un bouton pour approuver, un autre pour demander des modifications. Chaque décision concerne une version précise et reste traçable.

  • Approuver une version
  • Demander des modifications
  • Consulter les décisions passées

Brochure.pdf, V4

Cette version vous convient-elle ?

Approuver Modifier
  • V4 approuvée par Amel T.Aujourd'hui, 14:32
  • V3 : modifications demandéesHier, 10:05
  • V2 : modifications demandéesLun., 16:48

04Espaces clients

Chaque client dans son espace.

Chaque client voit uniquement les projets auxquels il est autorisé à accéder. Rien de plus.

  • Un espace par client
  • Accès limités aux projets autorisés
  • Invitations illimitées et gratuites
  • S

    Sola Boissons

    4 projets

  • A

    Atlas Immobilier

    2 projets

  • M

    Maison Nour

    3 projets

Espace Sola Boissons

Visible uniquement par Sola

05Suivi des projets

Gardez une vue claire sur chaque validation.

Un tableau de bord pour savoir, en un coup d’œil, ce qui attend, ce qui bloque et ce qui est validé.

  • Projets actifs
  • Fichiers en attente
  • Corrections demandées
  • Validations obtenues
  • Activité récente

Exemple de tableau de bord

12

Projets actifs

8

Fichiers en attente

5

Corrections demandées

27

Validations obtenues

Activité récente

  • Affiche 4x3 approuvée2 min
  • Nouvelle version : Spot 30s18 min
  • 3 commentaires sur Brochure.pdf1 h

06Notifications

Les bonnes personnes informées au bon moment.

Plus besoin de relancer : chacun est prévenu dès qu’une action le concerne.

  • Nouveau commentaire
  • Nouvelle version
  • Mention
  • Validation
  • Demande de correction
  • Nouveau commentaire

    Leïla a commenté Affiche 4x3

  • Nouvelle version

    Spot 30s est passé en V2

  • Mention

    Karim vous a mentionné

  • Validation

    Brochure.pdf V4 approuvée

  • Demande de correction

    Logo V2 : 4 retours

Formats

Un seul outil, tous vos supports.

Les mêmes outils d’annotation et de validation, quel que soit le type de fichier.

  • 01

    Images et visuels

    Affiches, posts, maquettes, identités. Vos clients posent une épingle exactement là où ils veulent un changement.

  • 02

    Documents PDF

    Brochures, catalogues, rapports. Des commentaires page par page, sans imprimer ni scanner.

  • 03

    Vidéos

    Spots, motion, reels. Chaque retour est ancré à un timecode précis, image par image.

Pour qui

Pensé pour ceux qui créent et valident.

  • 01

    Agences

    Professionnalisez les échanges, centralisez les projets et offrez un portail à votre image.

  • 02

    Freelances et studios

    Envoyez vos créations en un lien et obtenez des validations formelles, sans échanges dispersés.

  • 03

    Équipes marketing

    Validez vos campagnes, réunissez les retours internes et gardez l’historique des décisions.

  • 04

    Grandes entreprises

    Plusieurs équipes, des workflows avancés et une gestion fine des accès avec l’offre Sur mesure.

Votre prochaine validation commence ici.

  • Sans carte bancaire
  • Clients invités gratuitement
  • Résiliation à tout moment